Servizi di revenue management per affitti brevi

Lo strumento di pricing ce l'hai già. Quello che manca è qualcuno che ci entri dentro ogni giorno, legga il pacing, si accorga degli eventi in tempo e tenga su le tariffe quando il mercato si ammorbidisce. È questo il lavoro che faccio.

Il tool non è mai stato il problema.

La maggior parte dei gestori con cui parlo ha già uno strumento di dynamic pricing collegato: PriceLabs, Beyond o Wheelhouse. Lo strumento funziona. Il punto è che qualcuno lo ha impostato una volta, spesso più di un anno fa, e da allora gira così.

Ogni impostazione lasciata ferma ti costa qualcosa di preciso. Una tariffa base tarata su un mercato che si è mosso vuol dire vendere sotto prezzo nei mesi buoni e restare caro in quelli deboli. Un soggiorno minimo rigido lascia notti orfane: un buco di due notti tra due soggiorni vale zero, ogni settimana, su ogni annuncio. Un evento che esce tre settimane prima e non viene prezzato ti costa la differenza tra la tua tariffa di listino e quella che il mercato avrebbe pagato.

Il divario non si vede mentre si crea. Si vede quando la finestra di prenotazione è già chiusa, e lì ti resta solo lo sconto.

Probabilmente lo sai già. Semplicemente non hai altre venti ore al mese da metterci, e forse ci sei già rimasto scottato una volta delegando a qualcuno.

Che cosa fa concretamente il servizio.

Non vendo un software. Mi prendo il lavoro quotidiano sui prezzi e lo faccio io, al posto tuo.

Il tool, il PMS e gli account restano tuoi. Le scelte di strategia le prendiamo insieme e ogni mese ti racconto cosa è cambiato e perché.

La differenza tra un software di dynamic pricing e un revenue manager esterno è che il primo produce una raccomandazione e il secondo decide se applicarla.

Cosa include.

Gestione tariffaria quotidiana

Rivedo ogni appartamento contro pacing, comp set e segnali di domanda. Cambio le tariffe quando cambiano le condizioni, non una volta al mese perché è in agenda.

Soggiorni minimi e buchi di calendario

Apro le notti orfane, taro le regole di durata per stagione e chiudo i buchi che nessuno può prenotare.

Analisi di pacing e finestra di prenotazione

Leggo la tua occupazione futura contro lo stesso periodo dell'anno prima, mentre c'è ancora tempo per intervenire.

Calendario eventi e stagionalità

Fiere, eventi locali, ponti e cambi di stagione prezzati in anticipo, non rincorsi.

Costruzione del comp set e benchmark

Costruisco il set di confronto come va costruito, poi traccio il tuo RevPAR contro il mercato in cui competi davvero.

Strategia OTA e promozioni

Posizionamento per canale, promozioni e visibilità allineati alla strategia tariffaria.

Reportistica consegnabile al proprietario

Performance mensile contro l'anno prima sugli stessi appartamenti, con il ragionamento dietro le scelte che ho fatto.

Una persona dedicata al tuo portafoglio

Una persona dedicata, raggiungibile, che rivede i numeri con te a cadenza fissa.

Cosa succede dal primo giorno.

  1. Prima di qualsiasi impegno

    Chiamata, incontro e proposta.

    Una chiamata di 20 minuti per capire come gestisci oggi i prezzi. Poi guardiamo insieme i tuoi numeri, scegliamo la formula giusta e ricevi un'offerta chiara, con costi e tempi. Nessun impegno finché non firmi.

  2. Settimane 1-2

    Onboarding e correzioni.

    Accessi a tool e PMS, ricostruzione dei comp set, correzione delle impostazioni che ti stanno costando margine. Di solito è qui che arrivano i primi risultati rapidi.

  3. Settimane 3-8

    Costruzione della strategia.

    Struttura tariffaria stagionale, logica dei soggiorni minimi, calendario eventi e posizionamento per canale, costruiti su tutto il tuo portafoglio.

  4. Settimane 9-12

    L'effetto composto.

    La strategia inizia a vedersi sul revenue incassato, man mano che le date toccate nelle prime settimane si riempiono.

  5. Dal quarto mese

    Gestione quotidiana e revisione mensile.

    Lavoro sul portafoglio ogni giorno e ogni mese rivediamo insieme i numeri contro lo stesso periodo dell'anno prima, sugli stessi appartamenti.

Chi gestisce il pricing.

Il tuo portafoglio lo seguo io, tutti i giorni. Prendo pochi clienti alla volta per scelta: così conosco i mercati e i singoli appartamenti, invece di smaltire una coda di richieste.

Mi chiamo Andrea Brandi. Sono revenue manager con oltre 12 anni di esperienza tra hotel, affitti brevi e software di dynamic pricing. Certificato CRME (HSMAI).

  • 12+ annidi revenue management
  • 1 personaDedicata al tuo portafoglio
  • CRMECertificazione HSMAI

Per chi è e per chi non è.

È adatto se

  • Gestisci da 10 a 90 appartamenti in affitto breve.Abbastanza unità perché il lavoro quotidiano sui prezzi faccia la differenza, non così tante da perdere il dettaglio.
  • Hai un software di pricing che sospetti renda meno di quanto potrebbe, oppure muovi i prezzi a mano quando hai tempo.Impostato una volta e mai più rivisto è lo scenario più comune, ed è quello con più margine dentro.
  • Rispondi a proprietari che vogliono i numeri spiegati.Il report mensile è fatto per essere girato al proprietario così com'è.
  • Sei solido sull'operativo: buone recensioni, pulizie e check-in che funzionano.Il prezzo amplifica un'operatività che gira, non ne ripara una che non gira.
  • Vuoi toglierti il pricing dalla scrivania senza perdere il controllo.Le decisioni di strategia restano tue e mie, quelle di tutti i giorni escono dalla tua giornata.

Non è adatto se

  • Gestisci meno di 10 appartamenti e cerchi una gestione continuativa.In quel caso l'analisi una tantum è la scelta giusta: ti dico cosa correggere e poi procedi in autonomia.
  • Cerchi l'opzione più economica invece del risultato migliore.È un lavoro fatto a mano ogni giorno da una persona esperta, non un abbonamento a basso costo.
  • Hai problemi a monte del prezzo, tipo recensioni basse o pulizie che saltano.Prima sistemi l'operativo, poi il prezzo ha qualcosa da amplificare.

“Preferisco dire di no piuttosto che prendere un portafoglio su cui non riuscirei a portare risultati.”

Come funziona il prezzo.

Onboarding a costo fisso, poi canone mensile.

90 giorni

Primi 90 giorni

Costo fisso di onboarding, calcolato sul numero di appartamenti e sulla zona.

Mensile

Dal quarto mese

La gestione prosegue con un canone mensile.

6 mesi

Durata

Minimo sei mesi: 90 giorni di onboarding più almeno tre mesi di gestione.

Trovi tutti i numeri nella proposta, prima di firmare qualsiasi cosa.

Le parole del revenue management, in chiaro.

Che cos'è il RevPAR negli affitti brevi

Il RevPAR negli affitti brevi è il ricavo per notte disponibile: il revenue totale diviso per le notti vendibili del periodo. Unisce prezzo e occupazione in un solo numero, ed è la metrica su cui misuro i portafogli, sempre contro lo stesso periodo dell'anno prima.

Che cos'è la booking window

La booking window è la distanza tra il momento della prenotazione e la data del soggiorno. Leggerla vuol dire sapere quando il mercato compra le tue date, e quindi quando una tariffa va difesa e quando va mossa.

Che cos'è un comp set

Un comp set è l'insieme degli annunci concorrenti con cui un appartamento si confronta davvero: stessa zona, stessa capienza, stesso standard. Un comp set costruito male rende inaffidabile qualsiasi raccomandazione di prezzo.

Che cos'è un revenue manager esterno

Un revenue manager esterno è un revenue manager esperto che gestisce i prezzi di un portafoglio senza essere assunto. Io lavoro così: dentro i tuoi strumenti e i tuoi account, che restano tuoi.

Domande frequenti.

Altre domande? Ne parliamo nella chiamata.

Prenota una chiamata

I primi 90 giorni di onboarding hanno un costo fisso, calcolato sul numero di appartamenti e sulla zona. Dopo, la gestione prosegue con un canone mensile. Trovi tutti i numeri nella proposta, prima di firmare qualsiasi cosa.

Sì, sei mesi: 90 giorni di onboarding più almeno tre mesi di gestione. Le decisioni sui prezzi prese nel primo mese si vedono nell'incasso due o tre mesi dopo, quando quelle date iniziano a riempirsi.

No. Le decisioni di strategia le prendiamo insieme. Lavoro dentro i tuoi account, che restano tuoi, e vedi ogni modifica. Le scelte quotidiane le eseguo io, quelle di strategia te le propongo prima.

È un revenue manager esperto che segue i prezzi del tuo portafoglio senza essere assunto. Hai competenza e presenza quotidiana sui prezzi senza il costo di una figura interna: stipendio, contributi, formazione e il rischio che le competenze se ne vadano con la persona.

Sì, è la situazione ideale. Non sostituisco il software: lo faccio rendere al massimo. La maggior parte dei gestori ha PriceLabs, Beyond o Wheelhouse configurati una volta e mai più rivisti.

Sotto i 10 appartamenti la scelta giusta di solito è l'analisi una tantum: ti dico cosa correggere e poi procedi in autonomia. Ne parliamo nella chiamata.

No. Lavoro dentro lo strumento che usi già, più spesso PriceLabs. L'account resta tuo. Se un altro strumento fosse più adatto al tuo portafoglio te lo dico, ma cambiarlo non è mai una condizione.

Circa un'ora al mese, la call di revisione. L'onboarding ti chiede più tempo, concentrato nelle prime due settimane e quasi tutto su accessi e contesto.

Capita spesso e non devi sostituire nessuno. Posso affiancarla, oppure formarla perché usi meglio il software di pricing. Ne parliamo nella chiamata.

Prenota una chiamata di 20 minuti.

Una chiacchierata per capire come gestisci oggi i prezzi e se posso aiutarti. Nessun impegno.

  1. Compili il modulo qui accanto
  2. Ti richiamo entro 2 giorni lavorativi
  3. In 20 minuti capiamo se posso aiutarti

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Grazie! Ti chiamo entro 2 giorni lavorativi.

Revenue management per città.

La strategia di pricing cambia da mercato a mercato. Stagionalità, calendario eventi e comp set non sono gli stessi a Milano e a Napoli.

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